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常见问题

劳保鞋信息系统组织

    前面已经讲过信息在企业管理中有着特别重要的地位,对企业的生存、建设与发展起着特别重要的作用,特别是劳保行业。但是长期来,我国的生产与管理水平不高,计划由国家下达,物资由国家分配,劳保鞋等产品由国家统购统销或统调,鞋商间没有激烈的竞争,企业的信息得不到重视。特别是外部信息工作处于可有可无的地位。领导不关心、不过问信息工作,有能力、有水平的专门人才不愿搞信息工作,这些都妨碍了信息工作的开展。因此,随着经济体制和企业管理方法的改革,就必须从根本上健全和完善劳保鞋厂商信息系统,把企业信息工作提高到一个新的水平,是极为迫切的任务。

    专门从事信息工作的部门当然是信息系统的重要组成部分,但不是的组成部分。不论是企业纵向的各个层次,还是横向的各个部门,在完成各自的业务工作中,都要收集本管理层次、本管理部门所要的信息,它们应当是信息系统中不可缺少的组成部分。虽然有些工作看来也很简单,如收、发、盖章、填报表等,但这实际上都是信息系统工作的~部分。信息系统这种与管理层次、管理部门之间及上下左右之间的联系,就象人的神经分布于全身每一个器官中一样,分布到企业每个部门、每一层次。信息工作是关系到整个企业的协调一致。

    如何组织企业的信息系统呢?这是一个很重要的问题。结构的不同,信息系统的效能,也会相差很大。许多企业没有搞信息的专门机构与人员,各部门有时为了应付某一特定的信息要求,就临时应付,这样会造成信息收集、存贮、加工的重复,以及各部门存放的信息在口径、时间等方面的不一致。 这不仅是很大的浪费,而更严重的是对企业管理起不到应有的决策作用。这种局面往往会给各管理部门和厂长带来工作上的失误、经济上的损失。形成这种信息系统的结构状况。

    为了克服上述信息系统的缺陷,应该建立统一的信息中心(或称信息科)。凡是需要劳保鞋新信息的部门,都向信息中心提出要求,由劳保鞋信息中心综合各部门的要求去收集汇总,然后再按要求进行处理,转换成各部门所要求的形式。

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